Secretaría IA · Secretaria virtual para inmobiliarias
Secretaria virtual para tu inmobiliaria, también en visitas
Mientras enseñas un piso, Secretaría IA atiende a compradores, propietarios e inquilinos las 24 horas: toma sus datos, agenda visitas en tu calendario y te envía un resumen por WhatsApp. Desde 39,90 €/mes + IVA.
Atiende un asistente con inteligencia artificial, configurado con el saludo y el guion de tu inmobiliaria.
Cada llamada sin atender puede ser una venta o una captación
El comprador llama a otra agencia
Si nadie contesta cuando pregunta por un anuncio, lo más probable es que llame al siguiente piso de su lista.
El propietario se va con otra inmobiliaria
Las llamadas llegan fuera de horario
Muchos interesados ven los anuncios por la tarde o el fin de semana, justo cuando la oficina está cerrada.
¿Qué es una secretaria virtual para inmobiliarias?
Una secretaria virtual para inmobiliarias es un servicio que atiende las llamadas de la agencia cuando los agentes no pueden: durante las visitas, fuera de horario o en los picos de trabajo. Secretaría IA lo hace con inteligencia artificial: recoge los datos de cada comprador, propietario o inquilino, agenda visitas y envía un resumen de cada llamada.
Secretaría IA es un servicio español que funciona las 24 horas, desde 39,90 €/mes + IVA y con 30 días de prueba gratis. Si quieres comparar opciones, aquí explicamos qué es una secretaria virtual y cuánto cuesta.
Compradores, propietarios e inquilinos, cada uno con su protocolo
Tú defines qué hacer con cada tipo de llamada y Secretaría IA lo aplica: qué preguntar, qué datos recoger y a quién avisar.
Atiende a cualquier hora
También de noche y en festivos. Atiende las llamadas que llegan desde los portales cuando la oficina está cerrada.
Filtra las llamadas comerciales
Menos interrupciones. Separa la publicidad y el spam de las llamadas de clientes, para que no te quiten tiempo.
Agenda visitas
Directamente en tu calendario. Consulta tu Google Calendar, propone un hueco libre y anota la visita con los datos del interesado.
Resumen de cada llamada por WhatsApp o email
Nombre, teléfono, tipo de cliente, inmueble por el que pregunta y qué necesita, listo para que le llames.
Distingue compradores, propietarios e inquilinos
Aplica el guion que preparas para cada tipo de llamada: cómo saludar, qué preguntar y qué datos recoger.
Te pasa las llamadas importantes
Si llama un propietario que quiere vender o hay algo urgente, puede transferirte la llamada al móvil o dejarte un aviso al momento.
Cómo funciona en tu inmobiliaria
Sin instalar nada ni cambiar de número. Te acompañamos en la configuración, paso a paso.
Define cómo atender cada llamada
Nos cuentas cómo trabajas: qué preguntar a un comprador, qué datos necesitas de un propietario y cuándo quieres que te pase la llamada.
Desvía tus llamadas
Mantienes tu número: solo activas el desvío, para todas las llamadas o solo cuando no contestas. Te explicamos cómo desviar tus llamadas.
Recibe cada oportunidad en tu móvil
Desde ese momento, Secretaría IA atiende las llamadas y te envía un resumen por WhatsApp o email para que contactes con cada interesado cuando te venga bien.
Llamadas desde portales por la tarde y en fin de semana
Los interesados llaman cuando ven el anuncio, y eso pasa a menudo por la tarde, por la noche o el fin de semana. Secretaría IA atiende esas llamadas, pregunta por la referencia o la dirección del inmueble y te deja el contacto listo para el día siguiente. Así funciona nuestra recepcionista virtual 24 horas.
Cuándo tiene sentido
- Agencias pequeñas en las que los agentes pasan el día en visitas.
- Inmobiliarias con muchos anuncios activos en portales.
- Equipos que quieren dar prioridad a las llamadas de propietarios.
- Agencias con varios agentes que necesitan repartir las llamadas: mira cómo funciona la secretaria virtual para pymes.
Cuándo no te conviene
Si tu agencia ya tiene una recepción que atiende todas las llamadas en horario de oficina, quizá solo la necesites fuera de horario o en los picos de trabajo. Y no sustituye a tu agente: no negocia precios ni asesora sobre una operación.
Secretaría IA frente a contestar desde el móvil o un contestador
Así cambia el día a día de una agencia con cada opción.
| Situación | Contestar tú desde el móvil | Contestador automático | Secretaría IA |
|---|---|---|---|
| Durante una visita | No lo coges o interrumpes la visita | Graba un mensaje, si el cliente lo deja | Atiende, pregunta y toma los datos |
| Tardes, fines de semana y festivos | Depende de que estés disponible | Graba un mensaje | Atiende las 24 horas |
| Datos del interesado | Los apuntas como puedes | Solo lo que diga en el mensaje | Nombre, teléfono, tipo de cliente e inmueble en un resumen |
| Visitas | Las cuadras después | No las gestiona | Las anota en tu Google Calendar |
| Propietario que quiere vender | Depende de que lo cojas a tiempo | Puede que no deje mensaje | Te avisa o te pasa la llamada al momento |
| Coste | Tu tiempo y las interrupciones | Normalmente incluido en tu línea | Desde 39,90 €/mes + IVA |
Secretaría IA también trabaja con otros sectores
La misma tecnología se adapta a otros negocios que viven del teléfono y necesitan organizar citas, avisos y consultas.
Centros de estética y medicina estética
Altas y cambios de cita e información básica sobre tratamientos, sin perder reservas.
Psicología, fisioterapia y podología
Atiende mientras estás en sesión, recoge los datos del paciente y reserva en los huecos libres.
Despachos de abogados
Separa clientes habituales y consultas nuevas mientras estás en el juzgado. Secretaria virtual para abogados
Talleres y negocios locales
Revisiones, presupuestos y reservas sin colapsar el mostrador ni parar el trabajo. Secretaria virtual para talleres
Así atiende las llamadas de una inmobiliaria
Tres ejemplos de llamadas para que veas cómo trabaja. Son demostraciones, no opiniones de clientes.
Atención telefónica para tu inmobiliaria desde 39,90 € al mes
Todo lo necesario para que tu agencia atienda cada llamada, sin contratar a nadie más.
Plan Básico: 120 minutos incluidos, unas 80 llamadas al mes.
- 120 minutos de atención telefónica (unas 80 llamadas, con una duración media de 1,5 min)
- 24 horas, los 7 días de la semana
- Guion de atención adaptado a tu inmobiliaria
- Resumen de cada llamada por WhatsApp o email
- Sin permanencia: cancelas cuando quieras
No pedimos tarjeta para activar la prueba. Te ayudamos a configurar el guion y el desvío de llamadas paso a paso.
Los minutos adicionales se facturan aparte según el plan. Precios sin IVA.
Elige el plan según el volumen de llamadas de tu agencia
Todos incluyen 30 días de prueba gratis, sin tarjeta y sin permanencia.
Básico
Para agentes que trabajan solos
- 120 minutos incluidos
- Unas 80 llamadas al mes
- 0,33 € por minuto
- 24 horas, los 7 días
- Resumen por WhatsApp o email
Pro
⭐ Recomendado para agencias con varios agentes
- 300 minutos incluidos
- Unas 200 llamadas al mes
- 0,23 € por minuto
- 24 horas, los 7 días
- Resumen por WhatsApp o email
Premium
Para agencias con mucho volumen
- 700 minutos incluidos
- Unas 460 llamadas al mes
- 0,17 € por minuto
- 24 horas, los 7 días
- Resumen por WhatsApp o email
Llamadas estimadas con una duración media de 1,5 minutos. Los minutos adicionales se facturan aparte según el plan. Precios sin IVA.
¿Quieres comprobar cómo atiende una llamada?
Llama al 967 835 626 y habla con el asistente de demostración como si fueras un cliente. Si lo prefieres, te preparamos una demo guiada con llamadas de una inmobiliaria.
Preguntas frecuentes sobre la secretaria virtual para inmobiliarias
Las dudas más habituales de las agencias.
Si necesitas algo más concreto, indícalo en el formulario.
Es un servicio que atiende las llamadas de tu agencia cuando tú o tu equipo no podéis: durante las visitas, fuera de horario o en momentos de mucho trabajo. Secretaría IA lo hace con inteligencia artificial: recoge los datos de cada interesado, agenda visitas y te envía un resumen de cada llamada.
Sí. Consulta tu Google Calendar, propone al interesado un hueco libre y anota la visita con sus datos. Tú decides en qué franjas se pueden reservar.
Lo que hayas definido en tu guion. Por ejemplo, recoger la dirección del inmueble, el motivo y el mejor horario para llamarle, y avisarte al momento o pasarte la llamada al móvil.
Sí. Atiende las 24 horas, también por la noche, los fines de semana y los festivos. Cada llamada te llega resumida por WhatsApp o email.
Sí. Pregunta el motivo de la llamada y aplica el guion que hayas preparado para cada caso: qué datos pedir y a quién avisar.
Sí. Puede transferir la llamada a tu móvil o a una extensión, o dejarte un aviso para que llames tú después. Tú decides en qué casos.
Por WhatsApp o por email: nombre, teléfono, tipo de cliente, inmueble por el que pregunta y qué necesita.
Depende del volumen de llamadas. Como referencia, con una duración media de 1,5 minutos, el plan Pro (300 minutos) cubre unas 200 llamadas al mes y el Premium (700 minutos), unas 460. Los minutos adicionales se facturan aparte según el plan.
No. Mantienes tu número y activas el desvío de llamadas a Secretaría IA, para todas las llamadas o solo cuando no contestas. Te ayudamos a configurarlo.
No hay permanencia. Pruebas el servicio 30 días gratis, sin tarjeta, y al terminar decides si continúas. Si sigues, pagas mes a mes y puedes cancelar cuando quieras.
Prueba Secretaría IA en tu inmobiliaria 30 días gratis
Sin tarjeta · Sin permanencia · Sin spam · Cancela cuando quieras