Secretaría IA · Secretaria virtual para abogados
Secretaria virtual para abogados mientras estás en juicio
Mientras estás en una vista o reunido con un cliente, Secretaría IA atiende el teléfono del despacho las 24 horas: filtra consultas, recoge los datos básicos y te avisa de lo urgente. Desde 39,90 €/mes + IVA.
Atiende un asistente con inteligencia artificial, configurado con el saludo y el guion de tu despacho.
En el juzgado, en una reunión, y el teléfono sonando
Consultas que se van a otro despacho
Quien busca abogado suele llamar a varios. Si no contestas, el encargo se lo lleva el primero que responde.
Interrupciones en plena reunión
Llamadas que no son para ti
Consultas fuera de tu especialidad, publicidad o preguntas que no necesitan a un abogado te quitan tiempo cada día.
¿Qué es una secretaria virtual para abogados?
Una secretaria virtual para abogados es un servicio que atiende las llamadas del despacho cuando el abogado está en el juzgado, reunido o fuera de horario. Secretaría IA lo hace con inteligencia artificial: filtra las consultas, recoge los datos básicos de cada cliente, agenda primeras consultas y envía un resumen de cada llamada.
Secretaría IA es un servicio español que funciona las 24 horas, desde 39,90 €/mes + IVA y con 30 días de prueba gratis. Si quieres comparar opciones, aquí explicamos qué es una secretaria virtual y cuánto cuesta.
Filtra, recoge datos y avisa de lo urgente
Tú decides cómo atender cada tipo de llamada y Secretaría IA lo aplica: qué preguntar, qué datos recoger y a quién avisar.
Atiende a cualquier hora
También fuera de horario. Recoge consultas aunque el despacho esté cerrado o estés en una vista.
Filtra las llamadas comerciales
Menos interrupciones. Separa la publicidad y el spam de las llamadas de clientes.
Agenda primeras consultas
Directamente en tu calendario. Consulta tu Google Calendar, propone un hueco libre y anota la cita con los datos básicos del cliente.
Resumen de cada llamada por WhatsApp o email
Nombre, teléfono, materia de la consulta y si es cliente del despacho o un contacto nuevo.
Distingue clientes y consultas nuevas
Aplica un guion distinto para cada caso y deriva las consultas que no son de tu especialidad como tú indiques.
Te avisa de lo urgente
Si un cliente necesita hablar contigo con urgencia, puede pasarte la llamada al móvil o avisarte al momento.
Cómo funciona en tu despacho
Sin instalar nada ni cambiar de número. Te acompañamos en la configuración, paso a paso.
Define cómo atender cada llamada
Nos cuentas cómo trabajas: en qué materias llevas asuntos, qué datos necesitas de un cliente nuevo y qué consideras urgente.
Desvía tus llamadas
Mantienes tu número: solo activas el desvío, para todas las llamadas o solo cuando no contestas. Te explicamos cómo desviar tus llamadas.
Recibe cada consulta en tu móvil
Desde ese momento, Secretaría IA atiende las llamadas y te envía un resumen por WhatsApp o email para que devuelvas cada llamada al salir del juzgado o de la reunión.
Para quién es y qué no hace
Está pensada para despachos en los que el teléfono compite con las vistas, las reuniones y el trabajo de mesa. Secretaría IA recoge cada consulta y te la deja ordenada, también por la noche o el fin de semana. Si te preocupa una urgencia fuera de horario, mira cómo funciona nuestra recepcionista virtual 24 horas.
Cuándo tiene sentido
- Abogados que pasan buena parte del día en el juzgado o en reuniones.
- Despachos que reciben muchas consultas iniciales y quieren filtrarlas.
- Despachos pequeños sin personal dedicado a recepción.
- Si trabajas por tu cuenta, mira también la secretaria virtual para autónomos.
Qué no hace
No da asesoramiento jurídico ni entra en el detalle del caso: recoge los datos básicos y la materia de la consulta para que la valores tú. Las preguntas sobre un asunto concreto las anota para que respondas personalmente.
Secretaría IA frente a un administrativo en plantilla o una secretaria externa
Así cambia el día a día del despacho con cada opción.
| Situación | Administrativo en plantilla | Secretaria externa por llamada | Secretaría IA |
|---|---|---|---|
| Durante una vista o reunión | Atiende si está disponible | Atiende y toma nota | Atiende, pregunta y toma los datos |
| Fuera de horario | No hay nadie | Depende del horario contratado | Atiende las 24 horas |
| Filtrado de consultas | Según su criterio | Según instrucciones generales | Aplica el guion que defines para cada caso |
| Primeras consultas | Las agenda en el despacho | Toma nota para que llames | Las anota en tu Google Calendar |
| Resumen de la llamada | Nota o mensaje interno | Email o mensaje | WhatsApp o email con los datos clave |
| Coste | Un sueldo más | Normalmente, pago por llamada atendida | Desde 39,90 €/mes + IVA |
Secretaría IA también trabaja con otros sectores
La misma tecnología se adapta a otros negocios que viven del teléfono, como inmobiliarias, autónomos o pymes.
Centros de estética y medicina estética
Altas y cambios de cita e información básica sobre tratamientos, sin perder reservas.
Psicología, fisioterapia y podología
Atiende mientras estás en sesión, recoge los datos del paciente y reserva en los huecos libres.
Asesorías y gestorías
Citas, documentación pendiente y consultas de clientes, también en temporada alta.
Talleres y negocios locales
Revisiones, presupuestos y reservas sin colapsar el mostrador ni parar el trabajo. Secretaria virtual para talleres
Así atiende las llamadas de un despacho
Tres ejemplos de llamadas para que veas cómo trabaja. Son demostraciones, no opiniones de clientes.
Atención telefónica para tu despacho desde 39,90 € al mes
Todo lo necesario para que tu despacho atienda cada consulta, también cuando estás en el juzgado.
Plan Básico: 120 minutos incluidos, unas 80 llamadas al mes.
- 120 minutos de atención telefónica (unas 80 llamadas, con una duración media de 1,5 min)
- 24 horas, los 7 días de la semana
- Guion de atención adaptado a tu despacho
- Resumen de cada llamada por WhatsApp o email
- Sin permanencia: cancelas cuando quieras
No pedimos tarjeta para activar la prueba. Te ayudamos a configurar el guion y el desvío de llamadas paso a paso.
Los minutos adicionales se facturan aparte según el plan. Precios sin IVA.
Elige el plan según tu volumen de llamadas
Todos incluyen 30 días de prueba gratis, sin tarjeta y sin permanencia.
Básico
Para abogados que trabajan solos
- 120 minutos incluidos
- Unas 80 llamadas al mes
- 0,33 € por minuto
- 24 horas, los 7 días
- Resumen por WhatsApp o email
Pro
⭐ Recomendado para despachos con varios abogados
- 300 minutos incluidos
- Unas 200 llamadas al mes
- 0,23 € por minuto
- 24 horas, los 7 días
- Resumen por WhatsApp o email
Premium
Para despachos con mucho volumen de llamadas
- 700 minutos incluidos
- Unas 460 llamadas al mes
- 0,17 € por minuto
- 24 horas, los 7 días
- Resumen por WhatsApp o email
Llamadas estimadas con una duración media de 1,5 minutos. Los minutos adicionales se facturan aparte según el plan. Precios sin IVA.
¿Quieres comprobar cómo atiende una llamada?
Llama al 967 835 626 y habla con el asistente de demostración como si fueras un cliente. Si lo prefieres, te preparamos una demo guiada con llamadas de un despacho de abogados.
Preguntas frecuentes sobre la secretaria virtual para abogados
Las dudas más habituales de los despachos.
Si necesitas algo más concreto, indícalo en el formulario.
Es un servicio que atiende las llamadas del despacho cuando estás en el juzgado, reunido o fuera de horario. Secretaría IA lo hace con inteligencia artificial: filtra consultas, recoge los datos básicos y te envía un resumen de cada llamada.
Sí. Le indicas qué materias llevas y qué hacer con el resto: informar de que no las lleváis, recoger los datos para derivarlas o simplemente tomar nota.
Como hayas definido en tu guion: pasarte la llamada al móvil, avisarte al momento por WhatsApp o facilitar un teléfono de guardia. Tú decides qué se considera urgente.
Los que indiques: normalmente nombre, teléfono, materia de la consulta y cómo prefiere que le contactes. No entra en el detalle del caso.
No. Recoge la consulta y la deja anotada para que la valores tú. Si alguien pregunta por su asunto, le indica que le llamarás.
Sí. Atiende mientras estás en el juzgado o con un cliente y te envía cada consulta resumida. El plan Básico cubre unas 80 llamadas al mes.
Sí. Pregunta si ya es cliente del despacho y aplica el guion de cada caso: por ejemplo, avisarte si es un cliente y proponer una primera consulta si es un contacto nuevo.
Sí, si usas Google Calendar: propone un hueco libre y anota la cita con los datos del cliente. Tú decides qué franjas se pueden reservar.
No. Mantienes tu número y activas el desvío de llamadas, para todas o solo cuando no contestas.
No. Pruebas el servicio 30 días gratis, sin tarjeta, y al terminar decides si continúas. Si sigues, pagas mes a mes y puedes cancelar cuando quieras.
Prueba Secretaría IA en tu despacho 30 días gratis
Sin tarjeta · Sin permanencia · Sin spam · Cancela cuando quieras